Ввод функций в формулу может осуществляться либо непосредственно с клавиатуры, либо нажатием на кнопку со знаком в строке формул, либо с использованием мастера функций, который вызывается при нажатии на кнопку со знаком в панели инструментов «Стандартная».

Появится окно мастера как показано на следующем рисунке.

Сначала из списка «Категория» надо выбрать походящую категорию функций, а затем в списке «Выберите функцию» выделить ту функцию, которую предполагается вставить в формулу. После этого можно перейти ко второму шагу работы с мастером, щелкнув по кнопке ОК. Появится окно, в котором необходимо ввести в функцию её аргументы. Это можно сделать либо с клавиатуры, либо щелчком мыши по ячейке, содержащей значение аргумента.

Диаграммы и работа с ними. Основные типы диаграмм

Диаграммы и графики строятся на основании числовых данных, содержащихся в ячейках.

Что такое график и как он выглядит вам известно из школьного курса математики.

Диаграммы бывают разных типов.

Наиболее употребляемые следующие типы.

1. Гистограмма.
2. Линейчатая (гистограмма, повернутая на 90 градусов вправо).
3. График.
4. Точечная (аналогична графику, но может содержать одни точки без соединяющих линий).
5. Круговая (показывает долю составляющей в общей сумме).
6. Кольцевая (как круговая, но для нескольких сумм).
7. Поверхность (отображает изменение одной величины от двух других).

При построении диаграмм необходимо указывать, где находятся ряды данных – в столбцах или строках.

Ряд данных – это те данные, по которым строится отдельная группа столбцов диаграммы или линия графика.

Например, пусть на листе имеются следующие данные и мы хотим построить диаграмму типа гистограмма.

Этапы построения диаграммы

Построение диаграммы осуществляется с помощью мастера диаграмм, который вызывается либо нажатием соответствующей кнопки в панели инструментов, либо через меню «Вставка\Диаграмма».

Прежде чем вызвать мастера диаграмм, надо выделить массив ячеек, содержащих необходимые данные вместе с заголовками строк и столбцов или сделать активной какую-нибудь ячейку этого массива.

Построение диаграммы осуществляется в четыре этапа каждый из которых завершается щелчком по кнопке «Далее» или «Готово».

На первом этапе, после появления окна мастера диаграмм, необходимо выбрать тип диаграммы и её вид, после чего можно нажать на кнопку «Просмотр результата» чтобы увидеть, как будет выглядеть диаграмма.

На втором этапе необходимо указать, где находятся ряды данных. Здесь же на вкладке «Ряд» можно удалить ненужные ряды.

На третьем этапе можно ввести название диаграммы, отредактировать подписи под осями, добавить или убрать линии сетки, выбрать место для размещения легенды.

На четвертом этапе выбирается место, где будет размещена диаграмма – на этом же листе или на отдельном.

Построение графиков функций

Можно построить графики функций одной переменной и двух переменных.

Построение осуществляется также как и диаграмм, но перед вызовом мастера функций выделяются только те ячейки, которые содержат данные независимых переменных и самой функции.

Если строится график функции одной переменной, то на первом этапе построения выбирается тип диаграммы «график» или «точечная». Последний тип предпочтительнее.

Если выбран тип «график», то значения по оси Х не будут соответствовать действительным значениям переменной. Чтобы исправить этот недостаток надо на втором этапе перейти на вкладку «Ряд», щелкнуть в поле ввода «Подписи оси Х» и провести мышкой по тем ячейкам, которые содержат данные со значениями независимой переменной.

Если строится график для функции двух переменных, то выбирается тип «поверхность».

Редактирование диаграммы

После того как диаграмма создана, любой её элемент может быть изменён, для этого надо подвести к элементу указатель мышки и щелкнуть правой кнопкой. В появившемся меню будут присутствовать те команды, которые можно выполнить над данным элементом.

В частности при объёмном виде диаграммы щелчок в области построения диаграммы и выбор команды «объемный вид» позволяет вращать диаграмму в разных плоскостях.

Контрольные вопросы

1. Как вводятся функции с помощью мастера функций?

2. Какие типы диаграмм можно построить в Excel?

3. Что такое ряд данных?

4. Из каких этапов состоит построение диаграммы?

5. Как построить график функции одной переменной?

6. Как построить график функции двух переменных?

7. Как осуществляется редактирование диаграммы?